當前經濟處在數字化轉型不可逆轉的時代趨勢下，作為舒適家企業管理發展的新趨勢，業財融合是推動企業發展的必要手段。下面我們來解釋一下什么是業財融合。

 

　　傳統的erp軟件，偏重于財務為核心，強調的是對業務的管控和流程化，而不是對業務的賦能。我們的財務往往遠離市場，好多不一定理解舒適家行業的業務，僅僅實現了業務事后的財務核算。每個月結完賬后，才能把這個月的財務數據給到管理層，往往是次月中旬，筆者甚至見過半年不結賬的舒適家企業。在這個快速變革的時代，數據不及時，企業可能會錯失最佳的決策時機。

 

　　下面拿一個舒適家行業工裝項目的全流程來舉例，幫助我們理解舒適家企業的業財融合實踐。

 

　　第一步：事前預算

 

　　根據項目的基本情況（如：項目的資金需求、設備型號、設備數量、項目的面積），結合銷售部門的預測，制定銷售策略、費用預算。在實現簽單前，財務部門得出報價總價、進價成本、進價利潤、進價利潤率、預估成本、預估利潤、預估利潤率，包括安裝費支出、傭金支出、渠道及員工提成支出、固定支出、訂單關聯費用支出，最終計算出項目預算利潤，并根據商務過程隨時調整數據，作為簽單的參考依據。

 

　　包括項目工期、項目內容及風險評估等信息協助審批主管更好的掌握項目信息并作出正確的投標抉擇。

 

　　第二步：過程監控

 

　　合同執行過程中，可以隨時查看項目的進度表，對比項目資金計劃，對資金使用如采購設備款支付、承包商安裝服務款支付、咨詢費等款項支付審批（審批詳情包括合同金額、本次付款金額、已付款金額、墊資金額），并跟進預算利潤，設備成本預算、安裝成本預算、其他費用預算進行對比，與業務部門共同分析存在的問題及改進措施。

 

　　合同簽訂后，采購合同和施工合同的簽訂的提醒、項目預計回款日的提醒；質保金到期日的提醒、采購商品計劃到貨日期的提醒。

 

　　建立全員參與的風險管理意識，及時發現風險并規避風險。

 

　　第三步：經營分析

 

　　合同執行結束后，對整個項目的業務實際發生數據與預算數據進行整體對比分析。項目應收賬款分析：依據項目收款計劃，分析到賬金額，及應收賬款超期天數，包括質保金。

 

　　項目應付賬款分析：依據項目付款計劃，分析付款進度，合理安排資金使用情況。

 

　　項目出入庫匯總表：分析項目銷售合同中商品的出入庫數量及未發貨情況。

 

　　項目情況一覽表：按項目匯總分析合同金額、已確認收入、實際回款、已開發票、預付貨款、產生費用、發貨成本及收入完工進度、成本確認進度等等。

 

　　項目進度表：材料的預算數量/金額、安裝服務費、其他費用等合同金額與實際發貨數量/金額及費用發生金額對比，分析完工進度率、完工進度總額。

 

　　項目決算表：工程造價扣除核減數、核增數，扣除材料費、安裝服務費、其他費用，分析項目毛利。

 

　　業財融合不僅僅是企業業務數據和財務數據的融合，是頂層設計、也是基礎設施，更是管理方法，是為了打通信息孤島、實現數據、流程、系統、組織的全面融合。管理層可以更好的應對復雜的市場環境，實現高效快捷的決策。