慶典人物故事之三花家庭日:溫情與堅(jiān)持的跨界之旅
2024,正值三花創(chuàng)業(yè)四十周年,懷揣對(duì)事業(yè)和夢(mèng)想熱忱的三花人用圍繞管理、科技、人才為主題的慶典系列活動(dòng),書寫著三花的四秩風(fēng)華。
三花相信,每個(gè)人都有屬于自己的故事,每一個(gè)故事都值得被傾聽。
慶典人物故事之三花家庭日
溫情與堅(jiān)持的跨界之旅
晚霞透過稀疏的云層,9月初的落日余暉灑在杭州的一隅,三花成立40周年慶典的家庭日活動(dòng)溫馨開幕,這也是三花連續(xù)舉辦的第二屆家庭日活動(dòng)。
“看到優(yōu)秀員工和家屬們對(duì)活動(dòng)的熱情,圖片直播相冊(cè)里的一張張笑臉,我感覺付出都是值得的。”家庭日活動(dòng)的主策劃人吳麗萍說。
一個(gè)想法的誕生
三花的家庭日,因表彰而起,為感恩而生。
策劃人來自三花控股總部的人力資源中心,一直以來負(fù)責(zé)的是績效兼BP的工作。為何會(huì)成為家庭日活動(dòng)的統(tǒng)籌人?
從200人到1500人,選擇最優(yōu)資源
家庭日活動(dòng)成功的背后,是創(chuàng)新和情感的連接。
當(dāng)接到40周年慶典家庭日的策劃任務(wù)時(shí),她說,這是挑戰(zhàn),也是將三花的溫度延續(xù)。
活動(dòng)策劃初期,在首屆家庭日策劃的基礎(chǔ)上,她將首屆家庭日復(fù)盤的重點(diǎn)作為本次家庭日優(yōu)化的關(guān)鍵。從3月底開始,構(gòu)建整體活動(dòng)的第一版方案,對(duì)參與對(duì)象、活動(dòng)規(guī)模、投入成本等進(jìn)行框定。從資源的選定環(huán)節(jié)開始,就是群策群力的過程。
披荊斬棘,資源與時(shí)間的雙重挑戰(zhàn)
“除了人數(shù)和規(guī)模,本屆家庭日拓展到了集團(tuán)范圍。去年其實(shí)就是總部的3個(gè)部門承接下來了,今年延伸到了各個(gè)BU。BU的對(duì)接人員里有行政、HR,還涉及到安保、后勤等等。杭州場有60位左右的執(zhí)行人員,新昌場有90位。活動(dòng)結(jié)束后,各個(gè)策劃落地的溝通群有30多個(gè)。
2024三花家庭日活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
夢(mèng)想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)的橋梁,細(xì)節(jié)決定成敗
家庭日的三花味道來自對(duì)三花文化的融入。“我其實(shí)腦子里始終都有一根弦,三花做的活動(dòng)是屬于三花的家庭日,一定要有三花的文化植入。這個(gè)植入不要太硬,要讓大家愿意接受,應(yīng)該有多條主軸線,比如參觀線、表演線、游戲打卡線等等。”在文化理念的指引下,常青鼓韻隊(duì)?wèi)?yīng)運(yùn)而生,圍繞這一特定表演節(jié)目,打造配套的場域和KV,更加生動(dòng)地表達(dá)三花文化;從線上線下三花文化答題到優(yōu)秀員工人物專訪,我是最棒三花人打卡點(diǎn)等都是在豐富活動(dòng)的同時(shí)傳遞文化和價(jià)值導(dǎo)向。
2024三花家庭日活動(dòng)“常青鼓韻隊(duì)”表演
2024三花家庭日活動(dòng)“三花知識(shí)問答”墻
識(shí)人用人,鏈接資源
“現(xiàn)在回想起來策劃和執(zhí)行的階段感覺是不同的。第一個(gè)階段是定方向,確定效果、目標(biāo),而后期的實(shí)施,就是我知道我的方向在哪里,我要把這個(gè)東西要做出來,需要更多的是時(shí)間、精力還有創(chuàng)意。在這個(gè)過程中大家的參與更重要,我一個(gè)人精力有限,跨部門協(xié)作是關(guān)鍵。
活動(dòng)過程中,我非常開放地去接受和聆聽每一個(gè)人給我的反饋,也實(shí)現(xiàn)了很多錦上添花的小創(chuàng)意。在各種場景下,團(tuán)隊(duì)成員提出的好創(chuàng)意,我思考后認(rèn)為不錯(cuò)的都想盡可能把它們落地。深夜躺在床上,我腦海里思考整個(gè)活動(dòng)執(zhí)行流程還有哪里不完善的,我還可以如何去改進(jìn)。比如由于場地原因,新昌場的主會(huì)場需要來賓步行至二樓,團(tuán)隊(duì)成員提出步行的過程可以怎樣加入設(shè)計(jì),緩解走路過程中的乏味和疲憊?要不讓大家有點(diǎn)小驚喜?所以我果斷在臺(tái)階上添置了多個(gè)KT小禮物盒子,在里面投放了氣球和小玩偶,制造小驚喜,在成為指引的同時(shí)提升趣味性。
三花家庭日活動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員擔(dān)任節(jié)目統(tǒng)籌、主持人等角色
從點(diǎn)到面,更加從容
當(dāng)我看到活動(dòng)后,圖片直播瀏覽量突破100萬,調(diào)研數(shù)據(jù)顯示98%的人對(duì)活動(dòng)滿意,有96%的人還想繼續(xù)參加下一次活動(dòng)的那一刻,我真切感受到了家庭日活動(dòng)的意義。
傳承與愿景,溫情永不停歇
滿載溫情與愛的三花家庭日,以獨(dú)特的方式賦予了杰出三花人榮耀,同時(shí)也為新的團(tuán)隊(duì)注入了強(qiáng)大的凝聚力和內(nèi)在生命力。溫情是三花家庭日的理念,也是統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)?wèi)汛е鴮?duì)三花和事業(yè)夢(mèng)想的熱忱,在廣闊征程中寫下的屬于他們的故事。擁有無限創(chuàng)造價(jià)值潛力的三花人,跨過高山,奮斗擔(dān)責(zé),熠熠生輝。
“全球逐夢(mèng),一路生花”主題家庭日活動(dòng)在每一位參與者的心中種下了溫情的種子。三花的溫度還將繼續(xù)傳承,期待未來的三花家庭日走向全球,走向三花海外工廠,傳遞“we are family”的概念,與更多的小家庭分享這份愛與希望,共同支撐幸福的三花大家庭。讓更多人喜歡三花,喜歡上三花的產(chǎn)品;加入三花,讓綠色低碳事業(yè)后繼有人,薪火相傳,生生不息。